Les e-mails font partie intégrante de notre vie quotidienne, mais ils peuvent aussi devenir une source de stress et de désorganisation si nous ne savons pas comment les gérer efficacement. Les alias de messagerie sont l’une des solutions les plus pratiques et les plus efficaces pour améliorer la gestion des e-mails. Dans cet article, nous allons voir en détail ses avantages et comment nous pouvons les utiliser pour mieux gérer ses e-mails.

Qu’est-ce qu’un alias de messagerie ?

Un alias de messagerie vous permet de créer une adresse e-mail supplémentaire que vous pouvez utiliser pour recevoir des e-mails liés à votre compte principal afin de séparer vos e-mails sans exposer votre adresse e-mail principale, personnelle ou professionnelle. Lorsque des messages sont envoyés à votre alias de messagerie, vous les recevrez automatiquement dans votre compte de messagerie principal. Ainsi, les alias protègent votre vie privée, empêchent le spam et vous permettent de rester organisés.

Quels sont les avantages des alias de messagerie ?

La première chose à savoir sur les alias de messagerie est qu’ils vous permettent de créer des adresses e-mail supplémentaires associées à votre compte principal. Cela signifie que tous les e-mails reçus sur ces adresses seront automatiquement transférés vers votre boîte de réception principale. Cela peut sembler être une fonctionnalité mineure, mais elle présente de nombreux atouts.

Séparation professionnelle et personnelle

L’un des avantages les plus évidents des alias de messagerie est la possibilité de séparer vos e-mails professionnels et personnels.

Par exemple, vous pouvez créer un alias de messagerie pour vos correspondances professionnelles et un autre pour vos communications personnelles. Cela vous permettra de mieux organiser vos e-mails et de les traiter plus efficacement. Cela vous aidera à éviter de confondre vos comptes professionnels et personnels, ce qui pourrait entraîner des malentendus ou des erreurs.

Protection de votre vie privée

Les alias de messagerie protègent également votre vie privée. Vous pouvez recourir aux alias de messagerie pour vous inscrire à des sites web ou à des newsletters au lieu d’utiliser votre adresse e-mail principale. Cela vous permettra de limiter les risques de spam ou de partage de vos données personnelles.

Lutte contre les spams

Enfin, les alias de messagerie peuvent également vous aider à lutter contre le spam. Vous pouvez utiliser un alias de messagerie pour vous inscrire à des sites web ou à des newsletters susceptibles de générer du spam. Cela vous permettra de limiter les risques de pourriel sur votre adresse e-mail principale.

Pourquoi utiliser les alias ?

• Vous pouvez facilement créer et configurer plusieurs alias sans avoir à créer de nouveaux comptes ;

• Vous n’avez pas besoin de basculer entre tous vos comptes de messagerie (si vous utilisez un ou plusieurs alias) ;

• L’alias protège votre identité et votre adresse e-mail principale, il est donc efficace pour des raisons de confidentialité ou de sécurité;

• Les alias de messagerie peuvent être utilisés pour séparer les e-mails professionnels et personnels, en utilisant des adresses différentes pour chaque catégorie (alias pour les newsletters, la famille, institutions bancaires, pour différents projets ou équipes…);

• Vous pouvez trier et filtrer automatiquement tous les e-mails entrants d’un alias vers un dossier spécifique de votre adresse e-mail principale pour une meilleure organisation ;

• Les alias de messagerie peuvent être utilisés pour créer des adresses jetables pour les inscriptions sur des sites ou des newsletters. Par conséquent, vous pouvez supprimer un alias dont vous n’avez plus besoin, évitant ainsi les e-mails ou les spams.

Comment fonctionnent les alias de messagerie ?

Des alias de messagerie sont créés sur le serveur de messagerie hébergeant votre compte principal. Tout ce que le serveur de messagerie a à faire est de transférer tout courrier envoyé à l’alias directement vers votre compte de messagerie principal.

À savoir : les alias sont utilisés pour recevoir du courrier, pas pour en envoyer. Cela signifie que lorsque vous répondez à un e-mail envoyé à votre alias, votre réponse sera envoyée à partir de votre adresse e-mail principale.

Créez facilement un alias de messagerie dans Iroco

Il existe de nombreux services de messagerie qui vous permettent de créer des alias de messagerie. Chez Iroco, nous vous permettons de créer facilement jusqu’à 50 alias de messagerie directement depuis notre webapp.

Suivez simplement les étapes mentionnées ci-dessous :

1. Connectez-vous à https://app.iroco.co et accédez à votre tableau de bord. Sélectionnez “Alias” à gauche de votre écran.

1. Entrez l’alias d’e-mail que vous souhaitez utiliser dans le champ “votre alias”.

1. Enregistrez-le

Félicitations ! Vous avez créé votre premier alias.

Normalement, il devrait prendre la forme suivante : votrenom+votrealias@iroco.co ou votrenom+votrealias@iroco.io

Remarque: lorsque vous l’utiliserez, vous devrez garder l’adresse mail en tant que telle (avec le +). Pour le supprimer, rien de plus simple, il suffit de cliquer sur l’icône poubelle.

Conclusion

Les alias de messagerie sont un outil pratique qui aide à mieux gérer vos e-mails en les séparant, en protégeant votre vie privée et en luttant contre le spam. N’hésitez pas à utiliser cette fonctionnalité pour améliorer la gestion de votre messagerie et gagner en efficacité.